Kariyer

İdari ve Operasyon Müdürü (Danışman)

Building Markets Hakkında

Building Markets'in misyonu, tüm insanların yükselme fırsatına sahip olması için küçük işletmeler için kapsayıcı ekonomiler inşa etmektir. Bu, krizlerden veya marjinalleşmeden etkilenen küçük işletme sahiplerinin yaşamlarını ve toplumlarını dönüştürmeleri için fırsatlar yaratarak gerçekleştirilir.

Building Markets , herkes için çalışan kapsayıcı ekonomileri geliştirerek dünya genelindeki eşitsizliği gidermektedir. Kuruluş, dünyadaki istihdamın %70'inden fazlasını sağlayan küçük işletme sahiplerinin yaşamlarını ve toplumlarını dönüştürmeleri için fırsatlar yaratmak üzere çalışmaktadır. Building Markets , 2004 yılından bu yana krizlerden ve marjinalleşmeden etkilenen 27.000'den fazla küçük işletme sahibine güven ve güç kazandırmak için derin yerel bilgi, kapsamlı veri ve küresel ağları bir araya getirmiştir. Building Markets , 1,5 milyar dolarlık sözleşme veya kredi temin etmekten, en çok ihtiyaç duyulan yerlerde 74.000'den fazla tam zamanlı iş yaratmaya kadar, küçük işletmeleri kalıcı sosyal etki ve ekonomik büyümenin motorları olarak yükseltiyor.

İdari ve Operasyon Müdürü Pozisyonu

Building Markets , İdari ve Operasyon Müdürü pozisyonu için kısa süreli teminat sağlamak üzere son derece organize ve detay odaklı bir profesyonel arıyor. Bu danışmanlık sözleşmesi rolü, kritik idari, İK, mali, yönetişim ve iletişim süreçlerinin sürekliliğini sağlayacaktır. Pozisyon, güçlü problem çözme becerileri, detaylara dikkat ve ekipler, dış ortaklar ve Yönetim Kurulu arasında koordinasyon yeteneği gerektirmektedir.

Başarılı aday, hem günlük operasyonel ayrıntıları ele almak için kolları sıvamakta hem de iş akışlarının ekipler, dış ortaklar ve Yönetim Kurulu arasında sorunsuz bir şekilde yönetilmesini sağlamak için geri adım atmakta rahat olacaktır.

İşin Kapsamı

I. İnsan Kaynakları ve Yönetim

• Bordro işlemlerini denetlemek ve ödemelerin zamanında ve doğru yapılmasını sağlamak.

• Sözleşme geliştirme ve çalışan dokümantasyonu dahil olmak üzere İK idari süreçlerini destekleyin.

• Zaman çizelgelerinin doğru kayıtlarını tutmak ve aylık personel tahsislerini yönetmek. 

II. Finans ve Muhasebe

• Ödenecek hesap süreçlerini yönetin: ödemeleri iki ayda bir alın, düzenleyin, işleyin ve belgeleyin.

• Harcama raporlarını politika ve prosedürlere uygun olarak gönderin, inceleyin ve onaylayın.

• Doğruluk ve uygunluğu sağlamak için hesap özetlerine karşı aylık mutabakatlar gerçekleştirin.

• Hibe bütçelerini ve ilerlemeyi izlemek, farklılıkları veya sorunları liderliğe bildirmek.

• Mali tutarsızlıkları veya operasyonel sorunları çözmek için muhasebecilerle koordinasyon sağlayın.

• Sorunsuz finansal iş akışları sağlamak için ülke ofislerindeki finans personeli ile işbirliği yapın.

III. Yönetim Kurulu ve İletişim Desteği

• Planlama, toplantı materyallerinin hazırlanması ve tutanakların belgelenmesi dahil olmak üzere Kurul faaliyetleri için idari ve lojistik destek sağlamak.

• Kurul eylem maddelerinin zamanında iletişimini ve takibini sağlamak.

• Haber bültenlerinin ve güncellemelerin hazırlanması ve dağıtılması da dahil olmak üzere iç ve dış iletişime yardımcı olmak.

• Paydaşlar arasında tutarlı, profesyonel ve zamanında mesajlaşmanın sağlanması konusunda liderliği destekleyin.

• Operasyonel süreklilik için düzenli kayıtlar ve belgeler tutmak.

Nitelikler

• İdari, İK, finans veya operasyon yönetimi rollerinde kanıtlanmış deneyim.

• Bordro sistemleri, ödenecek hesaplar ve finansal mutabakat konularında güçlü bilgi.

• Hibe izleme ve bağışçı raporlama konusunda deneyim sahibi olmak bir avantajdır.

• Yönetim Kurulu faaliyetlerini ve iletişimini destekleme konusunda önceki deneyim tercih sebebidir.

• Mükemmel organizasyon, problem çözme ve iletişim becerileri.

• Hızlı tempolu bir ortamda bağımsız ve işbirliği içinde çalışabilme becerisi.

• Mali ve idari yazılım araçları (QuickBooks, gider yönetim sistemleri, vb.) konusunda yeterlilik tercih sebebidir.

Yol Tarifi

İlgilenen adayların özgeçmişlerini ve ilgili deneyimlerini özetleyen bir ön yazıyı careers@buildingmarkets.org adresine "İdari ve Operasyon Müdürü" konu başlığı ile göndermeleri gerekmektedir.

Başvurular sürekli olarak değerlendirilecek ve pozisyon dolana kadar açık kalacaktır. Öngörülen başlangıç tarihi Ekim 2025'tir.

Sözleşme Süresi: Ekim - Aralık, 2025

Konum: Varsa Uzak/Hibrit

Saatlik Ödeme Oranı: 40 - 75 $, deneyimle orantılı

Çalışma saatleri: Ayda yaklaşık 45 saat

Kendisine rapor verir: İcra Direktörü, Building Markets Ltd.