فرص العمل

مدير الشؤون الإدارية والعمليات (استشاري)

حول Building Markets

تتمثل مهمة "Building Markets" في بناء اقتصادات شاملة للأعمال التجارية الصغيرة حتى تتاح الفرصة لجميع الناس للنهوض. ويتحقق ذلك من خلال إتاحة الفرص لأصحاب الأعمال الصغيرة المتأثرين بالأزمات أو التهميش لتغيير حياتهم ومجتمعاتهم.

تعالج منظمة "Building Markets " مشكلة عدم المساواة في جميع أنحاء العالم من خلال النهوض بالاقتصادات الشاملة التي تعمل لصالح الجميع. وتعمل المنظمة على إتاحة الفرص لأصحاب الأعمال الصغيرة - الذين يوفرون أكثر من 70% من فرص العمل في العالم - لتحويل حياتهم ومجتمعاتهم. منذ عام 2004، جمعت منظمة Building Markets " بين المعرفة المحلية العميقة والبيانات الشاملة والشبكات العالمية لبناء الثقة والقوة لدى أكثر من 27,000 من أصحاب الأعمال الصغيرة المتضررين من الأزمات والتهميش. من تأمين عقود أو قروض بقيمة 1.5 مليار دولار إلى خلق أكثر من 74,000 وظيفة بدوام كامل في الأماكن التي تشتد الحاجة إليها، تعمل مؤسسة Building Markets على الارتقاء بالشركات الصغيرة كمحركات للتأثير الاجتماعي الدائم والنمو الاقتصادي.

وظيفة مدير الشؤون الإدارية والعمليات

تبحث Building Markets عن محترف على درجة عالية من التنظيم والاهتمام بالتفاصيل لتوفير تغطية قصيرة الأجل لمنصب مدير الشؤون الإدارية والعمليات. سيضمن هذا الدور التعاقدي الاستشاري استمرارية العمليات الإدارية والموارد البشرية والمالية والحوكمة والاتصالات الهامة. يتطلب المنصب مهارات قوية في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التنسيق بين الفرق والشركاء الخارجيين ومجلس الإدارة.

سيكون المرشح الناجح مرتاحًا في التعامل مع التفاصيل التشغيلية اليومية والتراجع لضمان إدارة سير العمل بسلاسة عبر الفرق والشركاء الخارجيين ومجلس الإدارة.

نطاق العمل

I. الموارد البشرية والإدارة

• الإشراف على معالجة كشوف المرتبات وضمان دقة المدفوعات في الوقت المناسب.

• دعم العمليات الإدارية للموارد البشرية، بما في ذلك تطوير العقود وتوثيق الموظفين.

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للجداول الزمنية وإدارة مخصصات الموظفين الشهرية. 

ثانياً. المالية والمحاسبة

• إدارة عمليات الحسابات المستحقة الدفع: استلام المدفوعات وتنظيمها ومعالجتها وتوثيقها على أساس نصف شهري.

• تقديم تقارير النفقات ومراجعتها والموافقة عليها وفقاً للسياسات والإجراءات.

• إجراء التسويات الشهرية مقابل كشوف الحسابات لضمان الدقة والامتثال.

• مراقبة ميزانيات المنح والتقدم المحرز، وإبلاغ القيادة بالفروقات أو المشكلات.

• التنسيق مع المحاسبين لحل التناقضات المالية أو المشاكل التشغيلية.

• التعاون مع موظفي الشؤون المالية في المكاتب القطرية لضمان سلاسة سير العمل المالي.

ثالثاً دعم مجلس الإدارة والاتصالات

• تقديم الدعم الإداري واللوجستي لأنشطة مجلس الإدارة، بما في ذلك الجدولة وإعداد مواد الاجتماعات وتوثيق المحاضر.

• ضمان التواصل والمتابعة في الوقت المناسب لبنود إجراءات مجلس الإدارة.

• المساعدة في الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك صياغة الرسائل الإخبارية والتحديثات وتوزيعها.

• دعم القيادة في ضمان إرسال رسائل متسقة ومهنية وفي الوقت المناسب عبر أصحاب المصلحة.

• الاحتفاظ بسجلات ووثائق منظمة للاستمرارية التشغيلية.

المؤهلات

• خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية أو الموارد البشرية أو المالية أو إدارة العمليات.

• معرفة قوية بأنظمة الرواتب والحسابات الدائنة والتسويات المالية.

• الخبرة في مراقبة المنح وإعداد تقارير المانحين ميزة إضافية.

• يفضل وجود خبرة سابقة في دعم أنشطة مجلس الإدارة والاتصالات.

• مهارات تنظيمية ممتازة في التنظيم وحل المشكلات والتواصل.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الوتيرة.

• يفضل إجادة استخدام أدوات البرمجيات المالية والإدارية (كويك بوكس (QuickBooks)، وأنظمة إدارة النفقات، وما إلى ذلك).

الاتجاهات

يجب على المرشحين المهتمين تقديم سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية توضح خبراتهم ذات الصلة إلى careers@buildingmarkets.org مع سطر الموضوع "مدير الشؤون الإدارية والعمليات".

ستتم مراجعة الطلبات على أساس متجدد وستظل الوظيفة مفتوحة حتى يتم شغلها. تاريخ البدء المتوقع هو أكتوبر 2025.

مدة العقد: أكتوبر - ديسمبر 2025

الموقع: بعيد/هجين إن أمكن

معدل الأجر بالساعة: 40 دولارًا - 75 دولارًا، بما يتناسب مع الخبرة

ساعات العمل: حوالي 45 ساعة شهرياً

يقدم تقاريره إلى: المدير التنفيذي، شركة Building Markets المحدودة.