Carreras profesionales

Director administrativo y de operaciones (Consultor)

Acerca de Building Markets

La misión de Building Markets es construir economías inclusivas para las pequeñas empresas, de modo que todas las personas tengan la oportunidad de ascender. Esto se consigue abriendo oportunidades para que los propietarios de pequeñas empresas afectadas por crisis o marginación transformen sus vidas y sus comunidades.

Building Markets aborda la desigualdad en todo el mundo promoviendo economías inclusivas que funcionen para todos. La organización trabaja para ofrecer oportunidades a los propietarios de pequeñas empresas, que generan más del 70% de los puestos de trabajo del mundo, para que transformen sus vidas y sus comunidades. Desde 2004, Building Markets ha combinado un profundo conocimiento local, datos exhaustivos y redes mundiales para generar confianza y fortaleza en más de 27.000 propietarios de pequeñas empresas afectados por crisis y marginación. Desde la obtención de 1.500 millones de dólares en contratos o préstamos hasta la creación de más de 74.000 puestos de trabajo a tiempo completo en lugares donde más se necesitan, Building Markets está elevando a las pequeñas empresas como motores de un impacto social y un crecimiento económico duraderos.

El puesto de Director Administrativo y de Operaciones

Building Markets busca un profesional altamente organizado y detallista para cubrir a corto plazo el puesto de Director Administrativo y de Operaciones. Este puesto de consultor contratado garantizará la continuidad de los procesos administrativos, de recursos humanos, financieros, de gobernanza y de comunicación. El puesto requiere una gran capacidad de resolución de problemas, atención al detalle y capacidad de coordinación entre equipos, socios externos y el Consejo de Administración.

El candidato seleccionado se sentirá cómodo tanto arremangándose para ocuparse de los detalles operativos del día a día como dando un paso atrás para garantizar que los flujos de trabajo se gestionan sin problemas entre los equipos, los socios externos y el Consejo de Administración.

Alcance del trabajo

I. Recursos Humanos y Administración

• Supervisar la tramitación de las nóminas y garantizar la puntualidad y exactitud de los pagos.

• Apoyar los procesos administrativos de RRHH, incluida la elaboración de contratos y la documentación de los empleados.

• Mantener registros precisos de las hojas de horas y gestionar las asignaciones mensuales de personal. 

II. Finanzas y contabilidad

• Gestionar los procesos de cuentas por pagar: recibir, organizar, procesar y documentar los pagos con carácter bimensual.

• Presentar, revisar y aprobar informes de gastos de acuerdo con las políticas y procedimientos.

• Realizar conciliaciones mensuales con los estados de cuentas para garantizar la exactitud y la conformidad.

• Supervisar los presupuestos y los progresos de las subvenciones, señalando las desviaciones o los problemas a la dirección.

• Coordinarse con los contables para resolver discrepancias financieras o problemas operativos.

• Colaborar con el personal financiero de las oficinas nacionales para garantizar flujos de trabajo financieros fluidos.

III. Apoyo al Consejo y a las Comunicaciones

• Proporcionar apoyo administrativo y logístico para las actividades de la Junta, incluida la programación, la preparación de materiales para las reuniones y la documentación de las actas.

• Garantizar la comunicación y el seguimiento oportunos de las medidas adoptadas por el Consejo.

• Ayudar en las comunicaciones internas y externas, incluida la redacción y distribución de boletines informativos y actualizaciones.

• Apoyar a la dirección para garantizar un mensaje coherente, profesional y oportuno a todas las partes interesadas.

• Mantener registros y documentación organizados para la continuidad operativa.

Cualificaciones

• Experiencia demostrada en funciones administrativas, RRHH, finanzas o gestión de operaciones.

• Sólidos conocimientos de sistemas de nóminas, cuentas por pagar y conciliación financiera.

• Se valorará la experiencia en seguimiento de subvenciones e informes a donantes.

• Preferiblemente, experiencia previa en apoyo de las actividades y comunicaciones del Consejo.

• Excelentes dotes de organización, resolución de problemas y comunicación.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración en un entorno de ritmo rápido.

• Preferiblemente, dominio de herramientas informáticas financieras y administrativas (QuickBooks, sistemas de gestión de gastos, etc.).

Cómo llegar

Los candidatos interesados deben enviar su CV y una carta de presentación en la que expongan su experiencia pertinente a careers@buildingmarkets.org con el asunto "Administrative & Operations Manager".

Las solicitudes se examinarán de forma continua y el puesto permanecerá vacante hasta que se cubra. La fecha de inicio prevista es octubre de 2025.

Duración del contrato: Octubre - Diciembre, 2025

Localización: Remoto/Híbrido si procede

Salario por hora: $40 - $75, proporcional a la experiencia

Horas: Aproximadamente 45 horas al mes

Depende de: Director Ejecutivo, Building Markets Ltd.